BlueJeans Smart Meetings

Steigern Sie die Produktivität vor, bei und nach Ihren Meetings

Für zukunftsweisende Produktivität ausgelegt

Nutzen Sie Ihre Arbeitszeit effizienter - mit weniger, aber produktiveren Meetings

BlueJeans Smart Meetings bietet intelligente Features für eine bessere Erfahrung und produktivere Meetings: Sie können die wichtigsten Diskussionspunkte festhalten, Aufgaben zuweisen oder sich mit zeitsparenden Highlight-Videos schnell auf den aktuellen Stand bringen, wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen konnten.

Meeting Convenience

Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit zurück

Entscheiden Sie, an welchen Meetings Sie unbedingt teilnehmen müssen und welche weniger wichtig sind. In jedem Fall können Sie sicher sein, dass Sie mit Smart Meetings über alle wichtigen Punkte informiert werden.

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Fördern Sie die aktive Teilnahme

Räumen Sie Barrieren aus dem Weg: Gestatten Sie allen Teilnehmern die Teilnahme an der gemeinsamen Erstellung des Besprechungsprotokolls. Dabei kommen mitunter die besten Ideen zutage.

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Effektives Nachhaken

Fördern Sie eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur: Nutzen Sie unternehmensweit einen einheitlichen Ansatz für das Management der in Besprechungen vereinbarten Aktivitäten.

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Moderne Videokonferenzen

Erfassen und teilen Sie Highlights

Heben Sie wichtige Diskussionspunkte unverzüglich hervor und reichern Sie sie mit automatischen Mitschriften und Kommentaren aus Crowdsourcing-Quellen an. Jedes Ihrer Highlights enthält eine in Echtzeit erstellte Bildschirmaufnahme und kann mit einer Priorität versehen werden.

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Weisen Sie Aufgaben zu und haken Sie nach

Weisen Sie Aufgaben rasch zu, machen Sie klar, wer wofür verantwortlich ist, und verfolgen Sie den Fortschritt, um unternehmensweit für Nachprüfbarkeit zu sorgen. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen und persistente Aktionstags nutzen, um den Projektstatus zu verfolgen und die Erledigung ausstehender Aufgaben voranzutreiben.

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Sehen Sie sich Zusammenfassungen aller relevanten Meetings an

Greifen Sie im interaktiven Meeting Hub auf Zusammenfassungen zu und sehen Sie sich Kurzfassungen an, um in Minutenschnelle auf dem Laufenden zu sein. Teilen Sie diese Kurzfassungen mit Ihren Kollegen, damit alle dieselben Informationen zur Hand haben.

Sie sparen im gesamten Lebenszyklus Ihrer Meetings Zeit

Interessante Anwendungsbereiche


Projektmanagement

Es ist schwierig genug, ein Meeting mit Vertretern verschiedener Unternehmensbereiche zu leiten. Wenn Sie gleichzeitig auch die vereinbarten Aktionen festhalten und hervorheben sollen, wird diese Aufgabe nur noch schwerer.  BlueJeans Smart Meetings nimmt Ihnen die manuelle Protokollierung ab und strafft das Nachhaken per E-Mail und andere wichtige Schritte nach dem Meeting.


Account-Management

Wenn Sie zahlreiche Kunden betreuen, kann es schwierig sein, keine Unterhaltung zu vergessen. BlueJeans Smart Meetings erfasst und protokolliert jedes Gespräch, jede Aktion und jede Entscheidung, sodass aktuelle und zukünftige Account-Teams zuverlässige Informationen zur Hand haben.


Aus- und Weiterbildung

Egal, ob Sie neue Mitarbeiter einweisen oder erfahrene Mitarbeiter weiterbilden: Vielen Schulungsteilnehmern fällt es schwer, sich alle wichtigen Punkte zu merken.  Mit BlueJeans Smart Meetings kann jede Schulung und jedes Seminar als dynamische Lernerfahrung gespeichert und lange nach dem ursprünglichen Veranstaltungstermin weiter genutzt werden.

 

Customer Quote

„Wir gehen davon aus, dass die Produktivität unserer Besprechungen mit BlueJeans Smart Meetings steigen wird, sodass die Teammitglieder mehr Zeit für die Dinge haben, die sie am besten können: die Entwicklung, die Analyse und die Innovation für unsere Kunden.“

Bart ThessingSenior Manager of ITAcxiom

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