Die häufigsten Fragen, die wir zu Videokonferenzen, virtuellen Meetings, Webinaren und der Verwendung von BlueJeans für mehr Produktivität erhalten.
Die FAQ-Seite wird regelmäßig aktualisiert, um den Benutzern zu helfen, die Funktionsweise von BlueJeans zu erlernen. Produktspezifische Informationen zu BlueJeans finden Sie im BlueJeans Supportbereich.• Virtuelle Meetings
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Virtuelle Meetings / Online Meetings / Videokonferenzen
Was ist ein virtuelles Meeting?
Ein virtuelles Meeting ist ein Gruppenvideoanruf, der mehrere Personen mit demselben digitalen Raum verbindet und jedem Zugriff auf die Videokamera und das Mikrofon gibt, die mit ihren Geräten verbunden sind. Es gibt auch eine Reihe von wesentlichen Elementen zu beachten, die in diesem Blog hervorgehoben werden: Was ein virtuelles Meeting ist und wie man es durchführt
Wie führt man effektive virtuelle Meetings durch?
Legen Sie eine Agenda fest und machen Sie sie zu einem Teil Ihrer Einladung. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Zeitzonen einplanen. Stummschalten Sie sich immer, wenn Sie nicht sprechen. Schalten Sie Ihre Kamera ein und stellen Sie sicher, dass Ihr Raum oder virtueller Hintergrund solide ist. Für beste Qualität verwenden Sie die Unschärfefunktion - falls verfügbar -, um das Wesentliche hervorzuheben und die seltsame virtuelle Hintergrundwelle zu vermeiden. Best Practices für virtuelle Meetings: Leitfaden zum Ausführen effektiver virtueller Meetings
Wie zeichnet man einen Videoanruf auf?
Der Moderator hat die Möglichkeit, einen Videoanruf aufzuzeichnen. Normalerweise ist es so einfach wie das Suchen und Klicken auf die Schaltfläche Aufnahme starten, aber wir geben Tipps, wann Sie eine Aufnahme starten sollten, und, ebenso wichtig, Dinge, die Sie beachten sollten, wenn es Zeit ist, die Aufnahme zu beenden. Videoanrufaufzeichnung: Die vollständige Anleitung zum Aufzeichnen von Videoanrufen
Warum wird mein Videoanruf wiedergegeben?
Zuerst müssen Sie die Quelle lokalisieren. Dies können externe Lautsprecher oder Mikrofone sein, die auf einem nicht stummgeschalteten Mikrofon tippen und/ oder über modulierte Mikrofone. Wenn Sie Ihr eigenes Audio als Echo hören, stammt das Problem wahrscheinlich von einer anderen Person. Wenn die Situation umgekehrt ist, kommt das Echo wahrscheinlich von Ihrer Seite. So eliminieren Sie Echo aus einem Videoanruf
So verbessern Sie die Zuverlässigkeit von Videokonferenzen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Zuverlässigkeit virtueller Konferenzen bei eingeschränkten oder sich ändernden Bandbreitenbedingungen zu verbessern oder zu überwachen. Manchmal hängt es von der Plattform und der Verbindungsgeschwindigkeit der Teilnehmer ab. Viele Plattformen verfügen über Bandbreitenmonitore, die sich an die Bedingungen anpassen, und andere verfügen über erweiterte Funktionen wie direkte Verbindung und WLAN-Umschaltung, wodurch Sie automatisch auf die zuverlässigste Quelle gelangen. Tipps zur Verbesserung der Zuverlässigkeit von Videokonferenzen
Sind Videokonferenzen sicher?
Es gibt mehrere Faktoren, die über die Konferenzplattform selbst hinaus zu berücksichtigen sind. Geben Sie Besprechungs-IDs nicht für alle weiter, verwenden Sie immer Passcodes und achten Sie auf Besprechungs-Joiner. Bitten Sie die Teilnehmer, frühzeitig beizutreten, und kennen Sie die Schwachstellen- und Sicherheits-SLAs Ihrer Meeting-Plattform. Üben Sie auch die Sicherheitshygiene konsequent und beherrschen Sie die Kontrollen der Plattform. Siehe Acht Best Practices für sichere Videokonferenzen
Wie führe ich ein erfolgreiches Online-Meeting durch?
Einige Faustregeln bestehen darin, sicherzustellen, dass die Teilnehmer auf eine bestimmte Zeit festgelegt sind, in der die Besprechung dauert, und sicherstellen, dass sie nicht überschritten wird. Egal, ob es nur 15 Minuten oder eine volle Stunde sind, seien Sie streng mit der Zeit. Haben Sie eine klare Agenda, senden Sie sie im Voraus und arbeiten Sie dann methodisch an diesen Punkten, um sicherzustellen, dass jeder zu Wort hat. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Aktionspunkte für die Nachverfolgung erfassen. Der vollständige Leitfaden für erfolgreiche Remote-Meetings
Wie nutzt man Breakout Rooms am besten in virtuellen Meetings?
Eine Videokonferenz-Breakout-Session findet statt, wenn sich große Gruppen von Personen in kleinere Gruppen aufteilen, um verschiedene Themen zu diskutieren oder Ideen zu brainstormen. Wenn sie erfolgreich sind, sind Breakout-Sessions ansprechend und richten die Teilnehmer auf die richtigen Ergebnisse aus und helfen ihnen, Ideen und einen Weg nach vorne zu entwickeln. Wir stellen vor: BlueJeans Breakout Sessions
Wie kann man die Interaktion in virtuellen Meetings steigern?
Einige wichtige Dinge: Haben Sie eine Kamera-eingeschaltete Richtlinie, denken Sie darüber nach, wen Sie einladen, führen Sie kleinere Meetings durch, wenn möglich, und nutzen Sie Breakout-Räume für kleinere kollaborative Themen. Moderieren Sie schließlich immer Ihre Videokonferenz, da dies die Konsistenz gewährleistet und dazu beiträgt, alle herausforderungen zu beheben, die auftauchen. Weitere Informationen: Tipps zur Steigerung des Teamengagements in virtuellen Meetings
Wie machen Sie virtuelles Lernen für Kinder ansprechender?
Ein paar Ideen für Lehrer und Eltern: Ablenkungen reduzieren, Sozialisierung fördern, virtuelle Escape Rooms fördern, digitales Show-and-Tell und das weniger erforschte, aber hocheffektive Gamification. Lesen Sie mehr zu jedem Thema: Virtuelle Lerntipps, um sicherzustellen, dass Ihr Kind ein aktiver Teilnehmer ist
Wie können virtuelle Meetings wirkungsvoller gestalten?
Legen Sie zunächst eine Agenda fest und kennen Sie Ihre Ziele und Vorgaben. Starten Sie das Meeting pünktlich. Unterteilen Sie das Meeting gegebenenfalls in verschiedene Abschnitte, sodass mehrere Personen führen und präsentieren können. Breakout Sessions ist eine großartige Funktion, um das Meeting in kleinere Gruppen aufzuteilen, wenn mehrere Themen und Stakeholder anwesend sind. Verwenden Sie Diagramme, Videos, Bilder und Grafiken, um Ein ansprechendes Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen. Bildschirmanmerkung und Whiteboard sind Werkzeuge, die helfen können. Kreisen Sie am Ende als Gruppe zurück und besprechen Sie die Ergebnisse und nächsten Schritte. 10 Online-Meeting-Tipps für wirkungsvolle Gespräche
Wie nutzt man virtuelle Hintergründe effektiv für Online-Meetings?
Ein professioneller Büroraum und Hintergrund können einen großen Unterschied machen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Einige allgemeine Vorschläge sind, einen aufgeräumten und neutralen Hintergrund zu wählen - insbesondere bei der Präsentation von Inhalten für eine große und vielfältige Gruppe von Teilnehmern. Überprüfen Sie Ihre Beleuchtung, da diese Qualität oft übersehen wird. Virtuelle Hintergründe können sehr effektiv und professionell sein, wenn sie richtig verwendet werden. Wenn virtuelle Bilder nicht Ihr Ding sind oder sie nicht professionell mit Ihrer Umgebung aussehen, ist der unscharfe Hintergrund eine großartige Möglichkeit, die Leute auf Sie und nicht auf das Büro hinter Ihnen zu konzentrieren. Bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen, überprüfen Sie schließlich, wie die Dinge aussehen, bevor Sie auf die Besprechung oder Veranstaltung klicken. Tipps zum virtuellen Hintergrund
Was ist Webkonferenzsoftware?
Webkonferenzsoftware verwendet Video- und Audiotechnologie, um eine interaktive Kommunikation zwischen mehreren Personen an verschiedenen Standorten zu ermöglichen. Diese Software ermöglicht es einzelnen Benutzern, sich direkt aus dem Internet auf der Plattform anzumelden, was bedeutet, dass sie keine App herunterladen oder Software auf ihrem Computer installieren müssen, um an der Konferenz teilzunehmen. Auswahl der besten Webkonferenzsoftware
Was sind einige praktische Anwendungen für Online-Videokonferenzen?
Die effektivsten Online-Video-Meetings ähneln effektiven persönlichen Meetings. Sie möchten Informationen und Dokumente einfach miteinander teilen und nonverbale Kommunikation wie Mimik und Körpersprache einbinden können. Moderieren Sie immer Ihre gemeinsame Diskussion, um die Teilnehmer zu beschäftigen. Teilen Sie regelmäßig mit, wie viel Zeit noch übrig ist, halten Sie die Teilnehmer konzentriert und leiten Sie themenfremde Unterhaltungen nach Bedarf um. Und schließlich, stellen Sie sicher, dass Ihr Meeting privat und sicher ist. Web-Meeting: Ein Leitfaden für Online-Video-Meetings
Welche Ausrüstung benötige ich für eine erfolgreiche Telefonkonferenz?
Denken Sie zunächst darüber nach, welche Arten von Meetings Sie tendenziell haben, und stellen Sie sicher, dass Mikrofon und Kamera für diese Anwendungen am besten geeignet sind. Das richtige Mikrofon und die richtige Webcam können genauso wichtig sein wie eine anständige Internetverbindung. Wählen Sie ein hochwertiges Lautsprechersystem – eines, das für die Raumgröße und -konfiguration gut geeignet ist. Stellen Sie für ein Telefonkonferenzsystem im Arbeitsbereich sicher, dass Sie eines auswählen, das an mehrere Konfigurationen angepasst werden kann. Das richtige Display oder der richtige Fernseher für Ihre Raumgröße und Anwendung ist ebenfalls unerlässlich. Schließlich ist die Telekonferenzsoftware der Schlüssel. Sie benötigen qualitativ hochwertige Software , die als Ihre zentrale Plattform dient. Telekonferenz-Equipment: Was Sie für eine erfolgreiche Telefonkonferenz benötigen
Veranstaltungen / Webinare
Was ist ein Webinar?
Einfach ausgedrückt ist ein Webinar ein Online-Meeting, eine Präsentation oder ein Gespräch, das live an Teilnehmer überall auf der Welt übertragen wird. Es wird von einer oder mehreren Personen gehostet und ist ein wechselseitiges Kommunikationsformular, in dem Teilnehmer und Moderatoren Informationen in Echtzeit austauschen und darauf reagieren. Webinare sind leistungsstarke Kommunikationsmittel. Referenten können Dokumente und herunterladbare Materialien auf Bildschirmen und Videos freigeben, während sie an Chats, Q & As und mehr teilnehmen. Der wesentliche Leitfaden für Webinare, die funktionieren
Wie führe ich erfolgreiche virtuelle Netzwerkveranstaltungen durch?
Virtuelle Netzwerke sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihr persönliches und berufliches Netzwerk weiter aufzubauen und Ihnen dabei zu helfen, sich während der globalen Pandemie weniger isoliert zu fühlen. Doch wie findet Networking statt, wenn man sich nicht persönlich mit Menschen treffen kann? Obwohl virtuelle Netzwerke umständlich erscheinen mögen, ist es tatsächlich komfortabler und weniger einschüchternd, als Sie vielleicht denken. Sie können auch Breakout-Sessions, Teambuilding-Sitzungen und/oder Keynotes oder Podiumsdiskussionen integrieren. Der Leitfaden für virtuelle Netzwerkveranstaltungen 2021
Was sind einige Tipps für erfolgreiche virtuelle Veranstaltungen?
Eine virtuelle Veranstaltung oder ein Webinar ist jedes organisierte Treffen, das online und nicht an einem physischen Ort stattfindet. Unabhängig von der Größe oder dem Stil Ihres Happenings gibt es einige einfache Tipps und Tricks, um den Erfolg sicherzustellen. Fragen Sie sich, welche Art von Erfahrung möchte ich anbieten? Live, On-Demand oder eine Kombination aus beidem? Möchte ich den Zugriff erlauben, sobald die Veranstaltung vorbei ist? Wo werden die Inhalte zu sehen sein? Müssen sich die Leute über die Anmeldung vorbemelden oder ohne angeboten werden? Welche KPIs und Daten möchte ich verfolgen? Wann ist die beste Zeit für eine virtuelle Veranstaltung? Andere Dinge, die Sie beachten sollten, sind: Wie bewerbe ich meine virtuelle Veranstaltung? Ist meine Technologie stabil und solide? Wie erstelle ich ein Publikum und halte es bei der Stange? Virtuelle Ereignisse, die Ergebnisse liefern
Wie erstellen Sie effektive Webinare?
Achten Sie darauf, Zeitzonen bei der Planung zu berücksichtigen. Werben Sie mindestens 2 Wochen im Voraus und senden Sie Erinnerungen mit einer Agenda, die in allen Mitteilungen enthalten ist. Proben. Machen Sie einen Trockenlauf. Praxis. Wie auch immer Sie es nennen möchten, denken Sie immer daran, sich mit Moderatoren vorzubereiten und Ihren Showfluss vor der Live-Übertragung auszubügeln. Dies bedeutet, ein Storyboard zusammenzustellen, das alle Webinar-Segmente erklärt: Einführungen, Agenda, Vortragsabschnitte und Publikumsfragen und -antworten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Publikum ansprechen, und vergessen Sie nicht, das On-Demand-Webinar und den nächsten Aufruf zum Handeln zu verfolgen. 5 Tipps zum Erstellen effektiver Webinare
Wie vermeide ich Webinar-Fehler?
Ereignisse können ins Trudeln geraten, wenn sich die Referenten nicht mit der Benutzeroberfläche auskannen. Das gilt als Planungsfehler, kann aber vermieden werden. Beachten Sie diese Ideen, wenn Sie Ihr Live-Event einrichten und hosten: Der Community-Chat kann deaktiviert werden. Fragen können automatisch genehmigt werden oder müssen von den Moderatoren genehmigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Übertragung stoppen, wenn die Präsentation abgeschlossen ist, um das Risiko zu vermeiden, dass "Backstage"-Audio und -Video das Publikum erreichen. Sie möchten interagieren und das Publikum ansprechen, aber tun Sie es zum richtigen Zeitpunkt. Webinar-Zusammenfassung: Vermeiden Sie epische Webinar-Fehler
Wie kann man Webinare nutzen, um die Nachfragegenerierung und den Umsatz zu steigern?
Enorme technologische Verbesserungen haben qualitativ hochwertige Webinare zur Nachfragegenerierung einfacher denn je gemacht. Sie benötigen nicht unbedingt eine Agentur, um sie einzurichten und zu betreiben. Bestimmte Anbieter verfügen über erweiterte Sicherheitsfunktionen und "Smart Meeting"-Funktionen – wie Moderatorensteuerung, Whiteboarding, Analysen und Dolby-Rauschunterdrückung. Webinare und virtuelle Veranstaltungen sind während des gesamten Kaufzyklus effektiv und können während der Verkaufsreise am Ende des Trichters entscheidend sein. Weitere Informationen: So steigern Sie mit Webinaren die Nachfragegenerierung
Wie plane ich virtuelle Veranstaltungen?
Bei der Planung einer virtuellen Veranstaltung gibt es eine Reihe von Dingen zu beachten, darunter: Ihr Publikum zu verstehen, das richtige Veranstaltungsformat auszuwählen, den besten Tag und die beste Uhrzeit zu bestimmen, zu wissen, wie man ein Publikum anzieht, und zu identifizieren, welche Funktionen und Berichte Sie von der Plattform erwarten. Virtuelle Eventplanung 2021
Wie verwende ich Webinare, um Interessenten in Kunden zu verwandeln?
Ein durchschnittlicher Webinar-Teilnehmer bleibt 61 Minuten lang. Das ist eine große Chance, mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten und den Wert Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu kommunizieren. Webinare eignen sich auch hervorragend für die Erfassung und Konvertierung von Leads, sodass sie für jede Phase des Kaufzyklus geeignet sind. Um zu entschlüsseln, welche Themen abgedeckt werden sollen, müssen Sie Ihr Publikum kennen. Eine gründliche Analyse der Teilnehmerliste und/oder der Umfragefragen im Voraus kann von Vorteil sein. Der wertvollste Content adressiert spezifische Pain Points und bietet konkrete Lösungen, also Ihr Produkt oder Ihre Lösung. 5 Möglichkeiten, mit Webinaren mehr Nachfrage zu generieren
Was sind Best Practices für das Hosten eines Webinars?
Es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein Webinar oder eine virtuelle Veranstaltung veranstalten. Machen Sie es einfach, beizutreten und schwer zu gehen, behalten Sie ein Überraschungselement, machen Sie es visuell ansprechend und beziehen Sie das Publikum ein. Sie möchten, dass sie mehr wollen, daher ist Differenzierung wichtig. Achten Sie darauf, die Liste der Registranten zu studieren, damit Sie das Publikum im Voraus kennen. Und nichts ist wichtiger, als einen ansprechenden Redner auszuwählen. Sie müssen auch auf technische Herausforderungen vorbereitet sein und bereit sein, Abhilfe zu schaffen. Der ultimative Leitfaden für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen
Wie hoste ich ein erfolgreiches Webinar?
Ein paar Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie ein Webinar in Betracht ziehen. Zweck und Auswahl des richtigen Themas, was sind Ihre Ziele, was ist das beste Format, um die Ziele zu erreichen, und wie messen Sie Erfolg. Fahren Sie dann mit der richtigen Einrichtung fort, nehmen Sie sich Zeit für Rednerübungen / Trockenläufe und haben Sie einen soliden Marketingplan, um Registranten / Teilnehmer einzubeziehen. So veranstalten Sie die besten Webinare: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Welche Arten von virtuellen Veranstaltungen gibt es?
Unabhängig davon, ob Sie in der Personalabteilung, im Marketing oder im Vertrieb tätig sind, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie virtuelle Ereignisse in Ihrem Unternehmen nutzen können, um den Geschäftserfolg zu steigern. Ein paar Beispiele: Nutzen Sie Webinare für Produkteinführungen, Thought Leadership und Kundenvertretung. Virtuelle Konferenzen und Messen sollen im Allgemeinen das Interesse von Kunden und Interessenten wecken, so dass diese je nach Zeitrahmen, Budget und Ressourcen einfach oder komplex sein können. All-Hands- und Townhall-Meetings bieten Führungskräften eine ansprechende Möglichkeit, mit Teams weltweit in Verbindung zu bleiben. Virtuelles Lernen und Online-Bildung sind zu einem Festpunkt akademischer Institutionen auf der ganzen Welt geworden, da die Schüler die Möglichkeit haben, virtuell Unterricht zu nehmen. Virtuelle Veranstaltungen werden auch bei Unternehmen immer beliebter, die große Gruppen von Wissensarbeitern ausbilden müssen. 5 Haupttypen von virtuellen Ereignissen
HINWEIS: Für BlueJeans Produkt-Support oder Schulungsfragen besuchen Sie bitte unsere Support-Seite. Sie können sogar an unserer Live-Q & A-Sitzung teilnehmen, die von BlueJeans Trainers veranstaltet wird. Diese virtuellen Treffen werden regelmäßig durchgeführt! Zeitplan und Details hier.